ASSOCIATE ADMINISTRATIVE OFFICER, NOB

RESPONSABILITÉS 
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’adjoint administratif sera chargé des tâches suivantes : Gestion des ressources humaines

• Mener à bien les activités liées à la gestion des ressources humaines de l’unité, notamment le recrutement, l’affectation, la promotion, l’évaluation des performances, la révision des classifications de postes, la cessation de service des membres du personnel, la formation, etc., en veillant à l’application cohérente des règles et procédures de l’ONU.

• Fournit des informations concernant les conditions d’emploi, les fonctions et responsabilités, ainsi que les privilèges et droits prévus par le Règlement du personnel.

• Fournit des informations sur les besoins en personnel de l’unité en vue de leur intégration dans le tableau des effectifs du département. Apporte son soutien au recrutement de consultants et assure le suivi de leur statut respectif.

Budget et finances 

• Participe à l'élaboration du programme de travail et du budget de l'unité ; analyse les données fournies et définit la répartition des ressources par programme de travail ou par processus opérationnel.

• Assure un suivi régulier du budget et du programme de travail en ce qui concerne les budgets des présences sur le terrain (affectés et non affectés), les fonds d’affectation spéciale et les subventions, et réaffecte les ressources si nécessaire.

• Appuie la mise en place de procédures et de systèmes visant à mettre en œuvre la base de données financière appropriée.

• Contribue à l’élaboration des directives budgétaires pour sa propre unité.

 Administration générale 

• Supervise le personnel de soutien selon les besoins.

• Accomplit d’autres tâches administratives connexes, selon les besoins (par exemple, gestion du programme de déplacements, suivi des comptes et des paiements aux fournisseurs et aux prestataires individuels, aménagement des locaux, identification des besoins en matière de technologies de bureau et maintenance du matériel, des logiciels et des systèmes).

• Établissement de rapports.

• Effectue des tâches liées aux achats, notamment la gestion des contrats, l’achat et la maintenance du matériel.

• Effectue des tâches logistiques dans le cadre des activités menées au bureau. • Participe à diverses plateformes de coordination des Nations Unies, selon les besoins 

EDUCATION 
Un diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou équivalent) en gestion d'entreprise, administration publique, finance, comptabilité, droit ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle, assorti de deux années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente, peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire de deuxième cycle. 

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE 
Une expérience d'au moins deux ans à des postes à responsabilités croissantes dans les domaines de l'administration, des finances, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe est requise. Une expérience de travail avec des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) tels qu'Umoja ou une autre application basée sur SAP est requise. Une expérience de travail au sein du système commun des Nations Unies ou d'une organisation internationale similaire est souhaitable

LANGUES 
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français est obligatoire.. 

REMARQUE SPÉCIALE 
L'évaluation des candidats retenus peut inclure un exercice d'évaluation, qui sera suivi d'un entretien axé sur les compétences.

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT DU DOSSIER OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE DEMANDENT AUCUNE INFORMATION CONCERNANT LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.