SVN/2026/041 Assistant(e) à la chaîne logistique (gestion de la flotte) - G4

1. Participer à la coordination des activités quotidiennes de répartition en fonction des besoins pour les missions interurbaines et intra-urbaines.
2. Assurer une coordination efficace avec l’équipe de répartition afin de garantir le bon déroulement des opérations, notamment :
3. La planification des missions et l’affectation des chauffeurs et des véhicules.
4. Assurer la coordination avec l’OSS pour obtenir des informations sur l’état des routes pour les missions interurbaines.
5. Planifier et affecter les chauffeurs pour les week-ends, les jours fériés et les services de nuit.
6. Tenir à jour le registre des heures supplémentaires effectuées par les chauffeurs.
7. S'assurer que les véhicules sont immatriculés et disposent d'un permis de circulation, et que ces documents sont toujours à jour.
8. Contrôler les documents liés aux achats et archiver la documentation relative aux véhicules (polices d'assurance, certificats d'immatriculation, rapports d'accident, ordres de réparation, factures de réparation, carnets de bord, rapports, etc.). Tenir à jour les dossiers des véhicules.
9. Tenir à jour le registre des permis de conduire et des autorisations nécessaires pour les membres de l’équipe de déploiement et le personnel international habilités à conduire.
10. Vérifier de manière aléatoire les carnets de bord et comparer le kilométrage à la consommation de carburant. Informer le responsable du parc automobile en cas de constat particulier.
11. Établir le planning des congés pour l’ensemble de l’année de l’équipe de déploiement.
12. Vérifier que le parc automobile est en état de marche et établir les demandes d’entretien des véhicules selon les besoins, avec l’accord du responsable du parc automobile.
13. Assurer une coordination étroite avec le référent de l’équipe de l’aéroport et assurer son remplacement en cas de besoin.
14. Rédiger immédiatement des rapports d’incident pour les véhicules impliqués dans des accidents de la circulation et pour tout autre dommage subi par un véhicule de l’OIM.
15. Assurer la coordination avec le responsable des assurances et l'OSS en cas d'accident. Veiller à ce que les véhicules soient réparés par l'assurance dans les meilleurs délais.
16. Établir des rapports quotidiens sur les véhicules, indiquant leur statut à Juba, en mission, en entretien ou affectés à toute autre tâche.
17. Apporter sa contribution à l'évaluation des chauffeurs.
18. Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée..

EDUCATION 

• Diplôme universitaire en gestion d'entreprise, comptabilité, logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement d'enseignement supérieur agréé, assorti de deux ans d'expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme de fin d'études secondaires, assorti de quatre ans d'expérience professionnelle pertinente
• Une certification en achats, logistique ou gestion de la chaîne d'approvisionnement constitue un atout 

EXPERIENCE 

• Expérience dans le domaine des achats et de la logistique, ainsi que dans la collaboration avec des fournisseurs et des prestataires de services ;
• Expérience des processus de gestion des actifs ;  
• Une expérience de l'application des règles et procédures de l'OIM et des Nations Unies en matière d'achats et de logistique constitue un atout ;
• Une expérience dans la gestion d'entrepôt constituera un atout supplémentaire ;
• Une expérience au sein d'une organisation internationale constitue un atout. 

SKILLS 

• Bonnes compétences informatiques ;
• Capacité à travailler avec des institutions nationales et internationales ;  
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ;  
• Excellentes compétences en communication et en négociation ;
• Capacité à définir des exigences réalistes pour répondre aux besoins de l'OIM.  

LANGUES 
Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français est requise. La connaissance d'une deuxième langue officielle des Nations Unies est souhaitable.

• Postuler avant le 17/07/2026, 00 h 55
• Type de contrat : contrat spécial à court terme classé (jusqu'à 9 mois)
• Durée initiale du contrat : 6 mois
• Type d'organisation : bureau national
• Type de poste vacant : avis de vacance spécial
• Type de recrutement : services généraux
• Grade : G-4
• Ce poste vacant spécial est-il basé dans un bureau de niveau 3 ou dans le cadre d'une intervention d'urgence de niveau 3 ?