Human Resources and Administration Intern
Human Resources and Administration Intern
- 1 Vacancy
- 258 Views
Employee type
Stage/Stage Professionel , Contrat à Durée Déterminée (CDD)Position
Stagiaire/Étudiant
Offer Salary
Compétitif
For Freelance
Non
Application deadline
juil. 16, 2026
Job Description
Objectifs du stage
Dans le cadre de son stage, le/la stagiaire est amené(e) à :
- Développer une compréhension pratique des processus RH (recrutement, paie, administration du personnel, performance)
- Apprendre l’utilisation des outils RH et systèmes de gestion utilisés par l’organisation
- Renforcer ses compétences en organisation, confidentialité et gestion documentaire
- Être encadré(e) de manière continue afin de progresser sur les compétences techniques et professionnelles en ressources humaines
Participer à des retours réguliers avec le/la superviseur(e) pour suivre son évolution et ses acquis
Mission
Ses principales activités sont :
- Gestion administrative et documentaire RH
- Scanner, classer et archiver les dossiers du personnel (physiques et électroniques)
- Mettre à jour les fichiers et bases de données RH sous instruction ;
Assurer l’organisation et la disponibilité des documents RH
- Appui au processus de paie et administration du personnel
- Appuyer la collecte et la compilation des éléments variables de paie (présences, absences, congés, etc.)
- Participer à la préparation des supports nécessaires au traitement de la paie
Assurer le classement et l’archivage des documents liés à la paie (bulletins signés, éléments de paie, etc.)
- Appui au recrutement
- Appuyer la publication des offres d’emploi sur les canaux appropriés
- Participer au tri administratif des candidatures sous supervision
- Assister à la préparation logistique des entretiens (convocations, planning, documents)
Archiver les dossiers de recrutement
- Appui à la gestion de la performance et au développement
- Appuyer la préparation des documents liés aux entretiens de performance
- Participer à la mise en forme et au classement des outils de suivi des objectifs
Contribuer à la compilation des données liées à la formation et au développement du personnel
- Appui aux dossiers expatriés (strictement encadré)
- Appuyer la collecte et le classement des documents pour les dossiers de visa et permis
- Assister à la préparation administrative des dossiers expatriés
Qualifications requises
Expériences et compétences techniques :
Obligatoires
- Une première expérience de stage en RH ou administration, de préférence dans une organisation internationale, une ONG nationale ou d’une organisation/entreprise évoluant dans un environnement international structuré.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Sens de l’organisation et rigueur administrative
- Capacité à travailler sous supervision et à suivre des instructions
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Intérêt pour les ressources humaines et le développement professionnel
- Aisance dans un environnement multiculturel
Education
- Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en Gestion ou en sciences sociales, avec spécialisation en ressources humaines ou qualification professionnelle équivalente.
Langues :
- Bonne maîtrise du français ou de l’anglais, ainsi qu’une capacité de travail dans l’autre langue.
- Connaissance d’une langue locale serait un atout
Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne via le lien : www.drc.dk/about-drc/vacancies/currentvacancies.
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou en anglais.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
Skills
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