Human Resources and Administration Intern

Human Resources and Administration Intern

  •   1 Vacancy
  • 259 Views

Employee type

Internship , Fixed/ Short-term contract

Position

Intern/Student

Offer Salary

Competitive

For Freelance

No

Application deadline

Jul 16, 2026

Job Description

Objectifs du stage

Dans le cadre de son stage, le/la stagiaire est amené(e) à :

  • Développer une compréhension pratique des processus RH (recrutement, paie, administration du personnel, performance)
  • Apprendre l’utilisation des outils RH et systèmes de gestion utilisés par l’organisation
  • Renforcer ses compétences en organisation, confidentialité et gestion documentaire
  • Être encadré(e) de manière continue afin de progresser sur les compétences techniques et professionnelles en ressources humaines
  • Participer à des retours réguliers avec le/la superviseur(e) pour suivre son évolution et ses acquis

    Mission

  • Ses principales activités sont :

  • Gestion administrative et documentaire RH
  • Scanner, classer et archiver les dossiers du personnel (physiques et électroniques)
  • Mettre à jour les fichiers et bases de données RH sous instruction ;
  • Assurer l’organisation et la disponibilité des documents RH

     

  •  Appui au processus de paie et administration du personnel
  • Appuyer la collecte et la compilation des éléments variables de paie (présences, absences, congés, etc.)
  • Participer à la préparation des supports nécessaires au traitement de la paie
  • Assurer le classement et l’archivage des documents liés à la paie (bulletins signés, éléments de paie, etc.)

     

  • Appui au recrutement
  • Appuyer la publication des offres d’emploi sur les canaux appropriés
  • Participer au tri administratif des candidatures sous supervision
  • Assister à la préparation logistique des entretiens (convocations, planning, documents)
  • Archiver les dossiers de recrutement

     

  • Appui à la gestion de la performance et au développement
  • Appuyer la préparation des documents liés aux entretiens de performance
  • Participer à la mise en forme et au classement des outils de suivi des objectifs
  • Contribuer à la compilation des données liées à la formation et au développement du personnel

     

  • Appui aux dossiers expatriés (strictement encadré)
  • Appuyer la collecte et le classement des documents pour les dossiers de visa et permis
  • Assister à la préparation administrative des dossiers expatriés 
  • Qualifications requises

  • Expériences et compétences techniques : 

  • Obligatoires

  • Une première expérience de stage en RH ou administration, de préférence dans une organisation internationale, une ONG nationale ou d’une organisation/entreprise évoluant dans un environnement international structuré.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
  • Sens de l’organisation et rigueur administrative
  • Capacité à travailler sous supervision et à suivre des instructions
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Intérêt pour les ressources humaines et le développement professionnel
  • Aisance dans un environnement multiculturel
  • Education

  • Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en Gestion ou en sciences sociales, avec spécialisation en ressources humaines ou qualification professionnelle équivalente. 
  • Langues :

  • Bonne maîtrise du français ou de l’anglais, ainsi qu’une capacité de travail dans l’autre langue.
  • Connaissance d’une langue locale serait un atout
  • Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne via le lien : www.drc.dk/about-drc/vacancies/currentvacancies.

  • Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou en anglais.

  • Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Skills
Bilingual communication
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