Manager Finance

Description de l'emploi :

Sous la supervision du Directeur Finance et Administration de FHI 360 Cameroun et en étroite collaboration avec le Directeur de Projet STRIDES Cameroun, le Manager Finance fournira le leadership, la direction managériale et l'appui pratique au projet pour la gestion financière, administrative et des contrats. Il/elle assurera la supervision et la haute performance de l'équipe financière, des contrats et de l'administration du projet STRIDES. Il/elle soutiendra le développement des capacités au sein de l'équipe tout en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de la plateforme FHI 360 Cameroun en charge de la gestion financière, l'équipe du projet STRIDES au Cameroun, et l'équipe du siège STRIDES.

Responsabilités du poste
 

• Veiller à ce que tous les systèmes et processus administratifs (y compris la gestion des achats, l'administration des voyages, l'inventaire et la gestion des biens) soient très fiables, bien adaptés, et conformes aux politiques et procédures des donateurs et de l'organisation.
• Diriger l'élaboration de budgets de haute qualité pour les plans de travail et les rapports financiers, ainsi que tout autre rapport requis par l'équipe de gestion du projet et du Département D’Etat Américain.
• Veiller à ce que toutes les dépenses du projet soient conformes aux politiques et procédures de FHI 360 ainsi qu’aux règles et réglementations des bailleurs relatives aux finances, à l’administration, aux opérations et au personnel, et qu’elles soient appuyées par une documentation complète et exacte.
• Examiner et suivre le(s) budget(s) du programme, surveiller les dépenses et appuyer la préparation des rapports financiers destinés au siège et aux bailleurs, selon les besoins.
• Comprendre les exigences de contrôle interne et s’assurer que les mouvements de trésorerie et dépenses respectent les protocoles appropriés.
• Préparer les projections de dépenses en collaboration avec les responsables de projet, appuyer les équipes techniques de projet dans la planification et la budgétisation des activités, et fournir un appui administratif et logistique de voyage au personnel technique.
• Aider à l'organisation et à la préparation de divers audits de comptes et d'états financiers.
• Veiller au respect total des politique contractuelle de FHI 360 et des réglementations du Département D’Etat Américain applicables aux contrats, et contrôler le respect des termes et conditions du contrat.
• Participer aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le logiciel comptable.
• Préparer les demandes de remboursement des fonds du siège, préparer et/ou réviser en collaboration avec le Procurement Manager les dossiers d'approvisionnement pour le projet STRIDES.
• Assurer une gestion efficace des contrats ; développer et mettre en œuvre des systèmes de gestion et de contrôle solides pour que FHI 360 respecte les conditions de l'accord et ses politiques.
• Participer à la gestion des avances, contrôler et régler les avances pour les missions, les ateliers, le personnel, les partenaires et les consultants.
• Expérience en pratiques comptables gouvernementales, systèmes fédéraux de réglementation des marchés publics (FAR) et CFR 200, expérience des principes comptables généralement acceptés (GAAP), et ASC 842 Lease Accounting.
• Participer à la préparation des salaires et à l'établissement des déclarations d'impôts et de taxes
• Assurer la bonne gestion opérationnelle du projet, y compris les besoins en matière de logistique et de coordination administrative, les achats, le transport, etc.
• Collaborer avec l'équipe de la plateforme nationale de FHI360 et le personnel régional pour assurer le soutien nécessaire aux fonctions financières et administratives, et superviser et soutenir le personnel financier et administratif du projet.

Connaissances et Compétences Requises

• Excellente maîtrise de la comptabilité, des contrôles internes et des systèmes d'information financière.
• Bonne connaissance du référentiel comptable OHADA (SYSCOHADA) et de la réglementation fiscale et sociale camerounaise.
• Expérience avérée en gestion financière, budgétaire et en reporting financier.
• Solide compréhension des normes comptables, des procédures d'audit et des exigences de conformité.
• Excellentes capacités de leadership, de supervision et de gestion d'équipes multidisciplinaires.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en négociation et en relations interpersonnelles.
• Capacité à fournir des orientations stratégiques et à collaborer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
• Excellentes aptitudes organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de respecter les délais.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière.

Résolution de problèmes et impact

• Traite des problématiques de complexité modérée à élevée nécessitant une analyse approfondie des données, des risques et de multiples facteurs.
• Exerce un jugement professionnel dans l'application des politiques, procédures et pratiques de l'organisation afin de déterminer les approches et solutions les plus appropriées.
• Les décisions prises ont un impact direct sur la gestion financière, les opérations et la performance globale de l'organisation.

Encadrement et supervision

• Poste de niveau managérial.
• Travaille sous la supervision générale du Directeur Finance et Administration, avec un degré élevé d'autonomie dans l'exercice de ses fonctions.
• Assure l'encadrement, le mentorat et le développement des membres de l'équipe afin de garantir des résultats de qualité dans le respect des délais.
• Capacité à mobiliser et à gérer efficacement des équipes aux profils, expériences et compétences diversifiés.
• Ce poste est directement rattaché au Directeur Finance et Administration (Finance and Administration Director).

FORMATION/EXPÉRIENCE
 

• Minimum BAC+3 en finance et comptabilité ou un diplôme équivalent
• Au moins 5 à 8 ans d'expérience professionnelle, dont 5 ans dans le domaine de la comptabilité et de la finance.
• Une expérience préalable dans la gestion d'un service d'analyse financière est requise.
• Connaissance avérée du processus de gestion des subventions et des règlements des bailleurs de fonds régissant l'administration des subventions.
• Expérience de travail avec des ONG internationales requise ; expérience de travail avec des projets financés par le Département D’Etat Américain souhaitée
• Capacité avérée à travailler en équipe et de manière indépendante.
• Avoir fait preuve de leadership, de polyvalence et d'intégrité
• Maîtrise d'Excel, de Word et d'au moins un logiciel de comptabilité
• Excellente capacité à communiquer en anglais et français tant à l'oral qu'à l'écrit.

Exigences physiques du poste :

• Travail dans un environnement de bureau classique.
• Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives au clavier.
• Capacité à rester assis(e) ou debout pendant des périodes prolongées.
• Capacité à soulever ou déplacer des charges allant jusqu’à environ 2,3 kg

Technologies et équipements utilisés :

• Ordinateur de bureau/ordinateur portable ;
• Applications Microsoft (notamment Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams) ;
• Téléphone portable et technologies mobiles ;
• Équipements de bureau.

Exigences en matière de déplacements :

Déplacements professionnels représentant moins de 10 % du temps de travail.

The expected hiring salary range for this role is  XAF 15,000,000 - 20,000,000 for annual gross salary for national local hire. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay,  and budget. For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.