AUDITEUR INTERNE

Responsabilités

Partenariats

• Veiller à ce que les capacités des partenaires soient évaluées et à ce que des attentes réalistes soient prises en compte dans le projet en matière de services d’appui. S’assurer que les partenaires sont conscients de leurs engagements lors de la réunion de lancement et tout au long de la mise en œuvre du projet.
• Diriger l’évaluation des capacités des partenaires, veiller à l’élaboration de plans de formation, organiser le renforcement des capacités et les formations avec le soutien du personnel technique du bureau national (responsable des finances, responsable de la chaîne d’approvisionnement, chargé des ressources humaines, spécialiste de la gestion des partenariats, etc.), tout en impliquant activement les partenaires pour une meilleure appropriation du renforcement des capacités.
• Apporter aux partenaires le soutien nécessaire, sous forme d’outils et de systèmes, pour leur permettre de se conformer aux exigences techniques et aux normes des bailleurs de fonds et des services d’appui de DRC.
• Effectuer un suivi régulier et des contrôles de qualité pour s’assurer que les partenaires adoptent les normes requises par les services d’appui de DRC.
• Avant la clôture du projet, s’assurer que les partenaires ont satisfait à toutes les exigences liées aux projets, que toutes les sources de données sont complètes et exactes, que toutes les données pertinentes pour le projet ont été transférées à DRC, et que tous les éléments justificatifs et de vérification ont également été remis à DRC.
• Assurer une communication en temps opportun avec le bureau de pays, les partenaires et le chef de projet concernant toutes les questions liées à l’administration financière, à la chaîne d’approvisionnement et aux ressources humaines.
   

Chaîne d’approvisionnement :

• Veiller au respect des procédures de passation de marchés tout en jouant le rôle de point de contact pour les appels d’offres en collaboration avec l’unité de coordination, notamment en tant que responsable de tous les appels d’offres majeurs.
• Suivre de près les indicateurs clés de performance (KPI) du département et veiller à ce que les rapports mensuels sur la chaîne d’approvisionnement soient remis dans les délais et soient de grande qualité.
• Jouer le rôle de point de contact et de décideur pour les déplacements de la flotte, conformément aux conseils du responsable de la chaîne d’approvisionnement.
• En coordination avec le bureau national, diriger tous les marchés publics régionaux ou nationaux afin de garantir le respect des procédures internes, des réglementations des bailleurs de fonds et la remise des offres dans les délais.
• Veiller à ce que les actifs soient vérifiés et enregistrés correctement dans Dynamics.
• Assurer une gestion adéquate de la flotte, notamment en veillant à disposer d’un nombre adéquat de véhicules et au suivi en temps voulu de la consommation de carburant.
• Veiller au bon fonctionnement de la maison d’hôtes et des bureaux, notamment en assurant le suivi des réparations et de l’entretien.
   

Finances :

• Être responsable du suivi et des prévisions budgétaires pour les budgets des services de soutien à l’aide des outils de DRC (BFU, outils de suivi budgétaire, outil de suivi de la gestion financière pour les partenariats).
• Assurer la planification financière globale et apporter un soutien au chef de projet en le conseillant sur les dépenses et les stratégies financières, et fournir régulièrement des analyses financières précises du programme, tant pour le projet de DRC que pour les partenaires.
• Veiller à ce que les tâches financières mensuelles et annuelles essentielles soient menées à bien avec le soutien du bureau national et conformément aux procédures du manuel des opérations.
• Veiller au respect des réglementations financières, des procédures et des exigences en matière de documentation, ainsi qu’au respect des obligations de conformité.
• Veiller à apporter un soutien efficace lors des audits internes et externes.
• Communiquer au responsable des finances et de l’administration ainsi qu’au chef de projet toute information financière susceptible d’avoir un impact sur la mise en œuvre des activités et/ou sur l’organisation.
• Veiller à ce que les paiements soient effectués dans les délais et conformément aux procédures de validation internes.
• Anticiper les besoins de trésorerie afin de disposer systématiquement des fonds nécessaires à la mise en œuvre des activités à Yaoundé et sur les bases ; signaler tout risque potentiel de problème de trésorerie au responsable des services de soutien et/ou au directeur.
   

Soutien RH :

• Veiller à ce que la documentation relative aux ressources humaines soit transmise à l’équipe RH du bureau de pays (CO) tous les mois ou toutes les deux semaines.
• Servir de point de contact RH pour les principaux partenaires gouvernementaux (CNPS, ministère de l’Emploi et de la Formation professionnelle, services de l’Inspection du travail, etc.).
• Fournir à l’équipe RH du bureau de pays des données actualisées concernant les absences, les congés, etc.
• Servir de relais à l’équipe RH du bureau de pays pour le suivi des activités et projets RH tels que les évaluations, la définition des objectifs, etc.
• Prendre l’initiative et assurer le suivi des actions liées au bien-être et à la solidarité du personnel.
• Veiller à ce que les documents RH destinés à l’équipe de Mokolo/Maroua soient signés dans les délais (contrats, fiches de paie, etc.).
   

Autres :

• Veiller à ce que les procédures de classement et d’archivage soient mises en place et respectées.
• Soutenir la mise en œuvre de DRC Dynamics (système de gestion intégrée), notamment en tant qu’utilisateur référent, en formant les équipes et le personnel concernés.
   

 Qualifications requises

• 5 ans minimum d’expérience humanitaire, avec une expérience dans le domaine de l’intervention humanitaire au sein d’une ONG internationale, d’une agence des Nations Unies ou d’un ministère intervenant dans les secteurs d’intervention de DRC.
• Diplôme de niveau Bac +3 en finance, gestion ou dans un autre domaine pertinent.
• Au moins 3 ans d’expérience pratique dans le domaine des finances.
• Compétences avérées en matière de partenariat.
• Engagement à apprendre et à mettre en œuvre les politiques et procédures de l’organisation.
• Excellente maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint.
• Maîtrise professionnelle du français. La maîtrise d’une langue locale est un atout.
   

Interactions clés

• Personnel et partenaires de DRC.
• Populations locales.
   

 Réglementations générales

• L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
• L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec DRC sans autorisation préalable.
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée de son contrat avec DRC.
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias, publier de photos liées aux programmes de DRC ou partager d’autres documents sans en avoir reçu l’autorisation préalable.
• L’employé doit restituer tout équipement prêté par DRC pour effectuer son travail à la fin de son contrat ou sur demande de DRC.
   

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de DRC, à savoir :
• Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace.
• Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel, avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
• Collaborer : vous coopérez avec les parties concernées et les impliquez, en recherchant activement leur opinion et Fonctions essentielles :

R1 — Planification et conduite des missions d’audit

– Contribuer à la cartographie des risques et à l’élaboration du plan d’audit annuel basé sur les risques (siège et bureaux régionaux).
– Conduire des missions de bout en bout : termes de référence, programme de travail, travaux de terrain, réunion de clôture, rapport.
– Définir le périmètre, les objectifs et les procédures de chaque mission, et les faire valider.
– Réaliser des audits financiers, opérationnels, de conformité et de performance des projets (y compris les sous-récipiendaires).
– Évaluer les indicateurs de performance des projets et des services supports.

R2 — Exécution des travaux d’audit

– Exécuter les tests d’audit (conformité, contrôles de détail, revue des pièces justificatives) au siège et dans les bureaux régionaux.
– Documenter les travaux dans les feuilles de travail selon la méthodologie de la Direction: procédures, échantillons, résultats, conclusions.
– Identifier les anomalies, faiblesses de contrôle et cas de non-conformité aux procédures ACMS et aux règles des bailleurs (USG, Fonds Mondial, UE, KfW, UNFPA, etc.).
– Vérifier la fiabilité des données programmatiques et financières remontées par les projets.

R3 — Évaluation des risques et des contrôles

– Identifier et évaluer les risques opérationnels, financiers, de conformité et de fraude.
– Apprécier la conception et l’efficacité des contrôles internes, au regard des procédures ACMS et des exigences des bailleurs.
– Proposer des recommandations réalistes, hiérarchisées et assorties d’échéances.

R4 — Communication, rapport et suivi des recommandations

– Rédiger des rapports clairs, factuels et concis, et restituer les conclusions aux responsables concernés.
– Présenter, en l’absence du Directeur de l’Audit Interne, les conclusions aux instances de gouvernance (Direction Exécutive, Conseil d’administration).
– Tenir à jour la base de suivi des recommandations des audits internes, externes, des bailleurs et des investigations.
– Collecter et apprécier les preuves de mise en œuvre auprès des départements, et en rendre compte périodiquement.
– Appuyer la Direction dans les relations avec les auditeurs externes et les missions de vérification des bailleurs.

R5 — Investigations et dispositif de dénonciation

– Conduire les investigations sur les cas présumés de fraude, détournement, falsification ou harcèlement : planification, missions terrain, collecte et préservation des preuves, entretiens, rapport.
– Assurer la gestion du système de dénonciation : documentation des cas, réponse aux lanceurs d’alerte dans le respect de la confidentialité, clôture des dossiers, suivi des mesures.

R6 — Contrôles inopinés et inventaires

– Planifier et réaliser des contrôles inopinés de caisse, de stocks (produits de santé, intrants), d’immobilisations et de données programmatiques.
– Réaliser et superviser les inventaires physiques par échantillonnage, et rapprocher les résultats des données comptables et logistiques.

R7 — Encadrement du stagiaire et amélioration continue

– Encadrer le stagiaire en audit interne : plan de travail, transmission des méthodes, revue de ses travaux, évaluations à mi-parcours et en fin de stage.
– Contribuer à l’amélioration des outils de la Direction: modèles de feuilles de travail, questionnaires de contrôle interne, analyses de données sous Excel ou avec un outil dédié.
– Contribuer au programme d’assurance qualité de la Direction et se tenir informé de l’évolution des normes.
– Animer les sessions de sensibilisation sur l’éthique, l’intégrité et la lutte contre la fraude.

Qualifications et compétences requises :

1. Être titulaire au minimum d’un diplôme BAC+4 en Audit, Comptabilité, Finance, Contrôle de gestion ou diplôme reconnu équivalent,
2. Avoir une expérience professionnelle avérée d’au moins quatre (04) années en audit interne, audit externe, contrôle interne, gestion des risques ou contrôle financier, en entreprise, en ONG ou en cabinet ;
3. Avoir conduit personnellement des missions d’audit ou de contrôle et rédigé des rapports.
4. Une certification professionnelle (CIA, CISA, ACCA, CFE, DEC), obtenue ou en cours, est un atout.
5. Une expérience en cabinet d’audit ou d’expertise comptable.
6. Une expérience de projets financés par des bailleurs de fonds (Fonds Mondial, USG, UE, KfW, UNFPA) ou au sein d’une ONG internationale.
7. Une expérience des investigations de fraude.
8. Excellentes compétences en communication et en présentation.
9. Très bonne connaissance des Normes internationales d’audit interne (IIA) et des référentiels de contrôle interne (COSO).
10. Maîtrise des techniques d’audit : échantillonnage, tests de contrôle, circularisation, rapprochements, inventaires.
11. Bonne maîtrise de la comptabilité (SYSCOHADA révisé) et de la gestion financière des projets.
12. Connaissance des règles des bailleurs (2 CFR 200 / USG, Fonds Mondial, KFW)
13. Capacité d’analyse, de synthèse et jugement professionnel ; rigueur et sens du détail.
14. Capacité à conduire des entretiens difficiles et à détecter les signaux de fraude.
15. Intégrité, objectivité, confidentialité.
16. Autonomie, gestion axée sur les résultats, aptitude à la planification et à l’organisation.
17. Maîtrise du français ou de l’anglais et connaissance suffisante de l’autre langue ; excellente capacité rédactionnelle.
18. Aptitude à transmettre, à former et à faire progresser un stagiaire.
19. Très bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV/XLOOKUP) et de la suite Office ; la pratique d’un outil d’analyse de données (ACL, IDEA, Power BI) est un atout.
20. Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des personnes d’origines et de cultures diverses.
21. Disponibilité pour travailler sous pression et se déplacer.

Comment constituer votre Dossier de candidature ?

1. Une lettre de motivation ;

2. Un Curriculum Vitae détaillé (CV) à jour ;

3. Les justificatifs de Diplômes ou certificats ou attestation de formation;

4. Les justificatifs de l’expérience;

· Une vérification des références professionnelles sera réalisée pour le candidat / prestataire retenu

Votre dossier de candidature :

Les dossiers complets seront envoyés à l’adresse suivante : CM_recrutement@acms-cmr.org

N.B : Les candidatures se feront uniquement par email.

Notre politique d’emploi

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’ACMS se réserve le droit de recruter à un niveau inférieur ou sur la base d’un profil de poste modifié.

L’ACMS est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées de tous les sexes.

Des références seront exigées.

Informations clés sur le poste :

Type de contrat : Permanent, Contrat à Durée Indéterminée

Niveau du poste : 10ième catégorie, du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce

Lieu de travail : Yaoundé

Type de poste : Intermédiaire