SUPPLY CHAIN OFFICER

Titre du poste : Supply Chain Officer
Localisation du poste : Extrême Nord Cameroun (Maroua)
Superviseur hiérarchique direct : Coordonnateur de l'action Humanitaire
Superviseur technique : Manager finance
Programme : Programme urgence Maroua Cameroun

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

A. Gestion des achats et des approvisionnements

• Élaborer, mettre à jour et suivre le plan d'approvisionnement du programme en fonction des plans de travail et des besoins des équipes.
• Anticiper les besoins en biens et services et assurer une planification proactive des achats afin d'éviter les ruptures et les retards dans la mise en œuvre des activités.
• Gérer l'ensemble du processus d'achat, de l'expression du besoin à la réception et à la clôture du dossier.
• Préparer et conduire les consultations, demandes de cotations et appels d'offres conformément aux procédures applicables.
• Préparer les dossiers de consultation, grilles comparatives et recommandations d'attribution et assurer le secrétariat des comités d'achats, lorsque requis.
• Préparer, négocier et suivre les contrats et accords avec les fournisseurs dans le respect des délégations d'autorité.
• Veiller à l'obtention du meilleur rapport qualité-prix, à la transparence des processus et à la traçabilité des décisions.
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la conformité des biens et services reçus.
   

B. Gestion des fournisseurs

• Identifier, évaluer et qualifier les fournisseurs conformément aux procédures de l'organisation.
• Maintenir une base de données fournisseurs fiable et régulièrement mise à jour.
• Assurer le suivi de la performance des fournisseurs en termes de qualité, délais, coûts et respect des engagements contractuels.
• Contribuer à la mise en place et au suivi d'accords-cadres avec les fournisseurs stratégiques.
• Maintenir des relations professionnelles et transparentes avec les fournisseurs et prestataires.
   

C. Gestion logistique, transport et flotte

• Planifier et coordonner les transports du personnel, des équipements et des marchandises nécessaires aux activités du programme.
• Organiser les mouvements et déplacements des équipes, notamment dans les zones d'intervention.
• Superviser les opérations d'expédition, de livraison et de transfert des biens entre les différents sites.
• Assurer la disponibilité des moyens logistiques nécessaires à la mise en œuvre des activités.
• Superviser l'utilisation et la gestion de la flotte conformément aux procédures internes.
• Assurer le suivi des carnets de bord, de la consommation de carburant, des assurances, des documents administratifs et des visites techniques.
• Planifier et suivre les opérations de maintenance préventive et corrective des véhicules et équipements.
• Préparer les dispositions logistiques nécessaires aux missions et déploiements sur le terrain.
   

D. Gestion des stocks et entrepôts

• Mettre en place et maintenir des systèmes fiables de gestion des stocks et des entrepôts.
• Superviser la réception, le stockage, la distribution et le transfert des biens.
• Tenir à jour les fiches, registres et autres documents de gestion des stocks.
• Réaliser ou coordonner les inventaires physiques périodiques et analyser les éventuels écarts.
• Veiller au respect des conditions appropriées de stockage, de sécurité et de conservation des biens.
• Suivre les niveaux de stocks minimums et critiques et anticiper les besoins de réapprovisionnement.
• Mettre en œuvre les mesures nécessaires pour prévenir les pertes, détériorations et ruptures de stock.
   

E. Gestion des actifs et immobilisations

• Tenir à jour le registre des actifs et immobilisations du programme.
• Assurer le codage, le marquage, l'affectation et le suivi des équipements.
• Réaliser les inventaires physiques périodiques et assurer la traçabilité des mouvements d'actifs.
• Préparer les documents d'affectation, de transfert, de réforme ou de cession des équipements.
• Veiller à la maintenance et à la bonne utilisation des équipements et actifs du programme.
• Produire les rapports périodiques requis sur les actifs et immobilisations.
   

F. Sécurité et appui aux opérations

• Contribuer à la mise en œuvre des procédures et mesures de sécurité applicables aux opérations logistiques.
• Participer aux évaluations des risques sécuritaires et à la mise à jour des dispositions logistiques liées à la sécurité.
• Assurer le suivi des incidents sécuritaires affectant les mouvements, les biens ou les opérations logistiques et les signaler conformément aux procédures.
• Veiller au respect des procédures applicables aux déplacements du personnel et à la disponibilité des moyens de communication et équipements de sécurité nécessaires.
• Maintenir, dans le cadre de ses responsabilités, des relations professionnelles avec les autorités administratives et autres acteurs concernés.
   

G. Contrôle interne, conformité et gestion des risques

• Veiller au respect des politiques et procédures de SOS Villages d'Enfants au Cameroun ainsi que des exigences applicables des bailleurs.
• Identifier les risques liés aux achats, à la logistique, aux stocks, aux actifs et aux fournisseurs et proposer des mesures de mitigation.
• Veiller à la séparation appropriée des fonctions et au respect de la matrice de délégation d'autorité.
• Assurer la traçabilité et l'archivage complet des opérations de Supply Chain.
• Préparer les documents nécessaires aux audits et contrôles internes et externes.
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des recommandations d'audit.
• Signaler immédiatement toute suspicion de fraude, corruption, conflit d'intérêts ou autre irrégularité conformément aux procédures en vigueur.
• Appliquer les principes de transparence, d'intégrité et de redevabilité dans l'ensemble des processus de Supply Chain.
   

H. Préparation et réponse aux urgences

• Contribuer à la préparation et à la mise à jour des plans de préparation et de réponse aux urgences.
• Maintenir les dispositions et accords nécessaires permettant une mobilisation rapide des biens et services essentiels.
• Veiller à la disponibilité des stocks et équipements d'urgence.
• Participer aux évaluations rapides des besoins logistiques et à la planification des réponses.
• Organiser ou appuyer les déploiements logistiques d'urgence.
• Participer aux exercices de simulation et contribuer à la continuité des opérations en situation de crise.
   

I. Reporting, coordination et amélioration continue

• Produire les rapports Supply Chain périodiques et les tableaux de suivi requis.
• Suivre les principaux indicateurs de performance liés aux achats, fournisseurs, stocks, flotte, actifs et logistique.
• Contribuer aux rapports destinés aux bailleurs et aux rapports internes du programme.
• Participer aux réunions de coordination avec les équipes Programme, Finance, Administration, MEAL, RH et autres fonctions concernées.
• Fournir des analyses et recommandations permettant d'améliorer l'efficacité, la qualité et la maîtrise des coûts des opérations de Supply Chain.
• Assurer une communication régulière et proactive avec les parties prenantes concernées sur les besoins, contraintes, risques et délais d'approvisionnement.

PROFIL ET COMPÉTENCES

• Minimum Bac+3 en logistique, approvisionnement, gestion de la chaîne d'approvisionnement, transport ou domaine équivalent.
• Une formation spécialisée en logistique humanitaire, notamment de type Bioforce ou équivalent, constitue un atout important.
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle en gestion logistique et/ou Supply Chain, idéalement dans le cadre de projets humanitaires.
• Expérience avérée au sein d'une ONG nationale ou internationale, de préférence dans un contexte humanitaire.
• Expérience dans des contextes sécuritaires complexes ou des zones d'urgence, notamment dans l'Extrême-Nord du Cameroun.
• Expérience pratique dans la gestion des achats, approvisionnements, stocks, entrepôts, transports, flotte automobile, actifs et contrats de services.
• Bonne connaissance des procédures de passation des marchés, de gestion des fournisseurs et des exigences des bailleurs institutionnels.
• La connaissance des principaux bailleurs et partenaires humanitaires constitue un atout, notamment ECHO, UNHCR, CVW, etc.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office, avec une bonne maîtrise d'Excel.
• Bonnes capacités rédactionnelles et aptitude à produire des rapports et documents de qualité.
• Maîtrise du français ; la connaissance de l'anglais et/ou des langues locales, notamment le fulfuldé ou l'arabe, constitue un atout.
• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.
  Intégrité, transparence et sens de la responsabilité.
• Capacité à travailler sous pression et dans des environnements exigeants.
• Solides capacités de planification, d'anticipation et de résolution de problèmes.
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec les fonctions Programme, Finance, Administration et Opérations.
• Excellentes capacités de communication et de négociation.
• Adhésion aux principes humanitaires, aux valeurs et aux principes de SOS Villages d'Enfants au Cameroun.

COMMENT POSTULER

Les candidats doivent envoyer systématiquement après l'enregistrement de leurs candidatures en ligne et en français via le lien suivant : RECRUTEMENT PROGRAMME URGENCE CAMEROUN

Ils devront par ailleurs envoyer également leur dossier par courriel électronique à l'adresse suivante : recrutement.rh@sos-cameroun.org avec pour objet Supply Chain Officer Maroua. Pièces à joindre : CV à jour, Lettre de motivation, les copies des diplômes ainsi que les certificats de travail issus des expériences passées. Date limite de dépôt : au plus tard le 16/10/2026 à 17h00 mn